個人情報の取扱いについて

(1)

お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

• ・クライアント企業様からの委託を受けて、引越しをはじめとする一般貨物自動車運送事業を適切に実施するため。

(2)

電話でお問合せいただいた方の個人情報

• ・お問合せに対して適切に対応し管理するため。

(3)

就職支援企業から提供される採用応募者の個人情報

• ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
• ・採用選考業務のため。

(4)

協力会社のドライバー情報

• ・引越しをはじめとする一般貨物自動車運送事業を受託する営業活動の為。
• ・受託済みの引越しをはじめとする一般貨物運送事業に適したドライバーを選定するため。

(5)

価格比較サイトから取得する見積依頼者の個人情報

• ・見積を正確に算出するため。

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2．個人情報の共同利用について

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報（ただし、特定個人情報を除きます。）を次のとおり共同利用する場合があります。

(1)

共同利用する目的

• ・物流業務・営業業務に関する利用目的
  物流業務の相互支援、事業戦略の企画・営業提案・事業運営等の共同推進、事業運営に必要な顧客情報等の共有
• ・取引先情報に関する利用目的
  取引先会社への教育・指導等の共同推進、取引先管理業務の代行
• ・従業員（退職者を含む。）およびその家族情報等に関する利用目的
  出向者等の人事労務管理業務の継承、グループ戦略としての人財育成・広報活動、グループガバナンスの強化、ベストロジコムグループ組織力強化のための会社情報の共有、その他グループ経営による効率化や戦略課題の推進等に必要な施策の推進
• ・採用業務に関する利用目的
  採用応募者の希望に基づくベストロジコム横浜株式会社への紹介・斡旋、採用活動のベストロジコムグループ内共同推進

(2)

共同利用する者の範囲

ベストロジコムグループ各社が加入する健康保険組合、ベストロジコム横浜株式会社。共同で利用する者は、上記１共同利用する目的の範囲内において、業務遂行に必要な最小限の者に限定する。

(3)

共同利用する項目

上記１共同利用する目的の達成に必要な個人情報。

お客さま情報（会社名、住所、担当者名、役職名、電話番号等）、納品先情報（住所、氏名、電話番号等）、協力会社の従業員情報（氏名、年齢、資格免許、電話番号等）、ベストロジコムグループ各社の従業員（退職者を含みます。）および家族情報（氏名、部署名、役職名、住所、従業員ＮＯ、電子メールアドレス、キャリア情報、画像・映像情報、音声情報、家族に関する情報等）、採用応募者の情報（学校名、氏名、住所、連絡先等のエントリー情報等）
なお、当社は法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を、第三者との間で共同利用することはありません。

(4)

共同利用の管理責任者

ベストロジコム株式会社　管理部　課長

(5)

本件の共同利用に関する問い合わせ先

• ベストロジコム株式会社　管理部
• Tel：042-660-0754

3. 開示対象個人情報に関する事項の周知

すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

• ＜個人情報苦情及び相談窓口＞
• ベストロジコム株式会社
• 個人情報保護管理者 山口 良太
• 〒221-0022　神奈川県横浜市神奈川区守屋町1-3-2
• TEL：045-562-0754
• FAX：045-444-0750
• e-mail：yamaguchi@0754.co.jp
• （受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 9時30分～18時）